Яковлевский муниципальный район Приморского края Российской Федерации
|
|
|
|
|
|

Архивный отдел

Функции архивного отдела

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
- осуществляет хранение и учёт документов и представляет в архивный отдел Приморского края по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- разрабатывает и по согласованию с Архивным отделом Приморского края представляет на утверждение администрации района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив,
- ведёт систематическую работу по уточнению этих списков;
- организует отбор и осуществляет приём документов на хранение;
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;
- создаёт и совершенствует научно – справочный аппарат к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
- использует документы в социально – экономических и культурно – просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;
- в установленном порядке представляет документы архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования;
- исполняет социально – правовые запросы граждан, выдаёт справки, копии, выписки из документов; 
 
Осуществляет организационно – методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в т.ч. по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений
 – источников комплектования, а также на основании соглашений между архивным отделом Приморского края и администрацией района
 – за работой ведомственных архивов и формированием документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района;
- ведёт в установленном порядке государственный учёт документов Архивного Фонда Яковлевского района, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории района;
- информирует администрацию района, архивный отдел Приморского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном Фонде Приморского края и архивах;
- проводит, в т.ч. на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений – источников комплектования;
- рассматривает и представляет на утверждение экспертно – проверочной методической комиссии /ЭПМК/ архивного отдела Приморского края поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приёму в архив;
- изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
- подготавливает и передаёт документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения между архивным отделом Приморского края и администрацией района;
- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;
- внедряет в практику работы архивного отдела нормативно – методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки документной информации, передовой опыт работы;
- уведомляет нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к начальнику архивного отдела каких – либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- принимает меры по предотвращению коррупции;
- решает все вопросы по мобилизационной подготовке, касающиеся архивного отдела.

Список фондов Архивного отдела

↓ Скачать ↓

Информация о выставках

↓ Скачать ↓

Соглашение между профсоюзами с работодателями и администрацией о регулировании социально трудовых отношений

↓ Скачать ↓

 

Новости

  • Расход средств бюджета за ноябрь 2017 года
    За ноябрь 2017 года в бюджет Яковлевского муниципального района поступило налоговых и неналоговых доходов 12 549 841,16 ...
    от 08.12.2017г. Подробнее ...
  • ИНФОРМАЦИЯ
    ИНФОРМАЦИЯ о проведении с 4 по 6 октября 2017г. в Яковлевском муниципальном районе Всероссийской штабной тренировки по...
    от 03.10.2017г. Подробнее ...
  • с 23 сентября 2017 года стартует бесплатная массовая дистанционная образовательно-тренировочная программа «100-дневный воркаут». принять участие можно пройдя регистрацию на сайте https://workout.su/100/register
    с 23 сентября 2017 года стартует бесплатная массовая дистанционная образовательно-тренировочная программа «100-дневный в...
    от 25.09.2017г. Подробнее ...
  • Законодателем установлена дополнительная обязанность для лиц, приобретающих гражданство Российской Федерации
    Законодателем установлена дополнительная обязанность для лиц, приобретающих гражданство Российской Федерации...
    от 01.09.2017г. Подробнее ...
  • Приморской транспортной прокуратурой утверждено обвинительное постановление по обвинению жителя г. Санкт-Петербург за совершение преступления, предусмотренного п. «в» ч. 1 ст. 213 УК РФ (грубое нарушение общественного порядка на борту воздушного судна).
    Приморской транспортной прокуратурой утверждено обвинительное постановление по обвинению жителя г. Санкт-Петербург за со...
    от 29.08.2017г. Подробнее ...
  • Приморская транспортная прокуратура сообщает о результатах проверки исполнения правоохранительными органами на транспорте и таможнями федерального законодательства, регулирующего вопросы противодействия незаконному обороту наркотических средств, психотроп
    Приморская транспортная прокуратура сообщает о результатах проверки исполнения правоохранительными органами на транспорт...
    от 29.08.2017г. Подробнее ...
  • Стартовал сбор вопросов к Общероссийскому родительскому собранию с участием Министра образования и науки О.Ю. Васильевой
    Стартовал сбор вопросов к Общероссийскому родительскому собранию с участием Министра образования и науки О.Ю. Васильевой...
    от 29.08.2017г. Подробнее ...
  • Установлены виды и объемы работ по строительству, реконструкции объектов капитального строительства, которые подрядчик обязан выполнить самостоятельно
    Установлены виды и объемы работ по строительству, реконструкции объектов капитального строительства, которые подрядчик о...
    от 29.08.2017г. Подробнее ...
  • Об участии в проекте партии Единая Россия «Комфортная городская среда»
    Яковлевский муниципальный район заявил об участии в данном проекте на 2018-2022 годы. В проекте примут участие Варфоломе...
    от 13.07.2017г. Подробнее ...
  • Избран глава Яковлевского муниципального района
    5 июня 2017 года состоялось внеочередное заседание Думы Яковлевского муниципального района пятого созыва по избранию гла...
    от 07.06.2017г. Подробнее ...

Объявления

  • Вниманию страхователей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам!
    Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Арсеньеве Приморского края (меж...
    от 13.12.2017г. Подробнее ...
  • Уважаемые сельскохозяйственные товаропроизводители!
    В случае имеющихся фактов приобретения некачественных и фальсифицированных средств защиты растений прошу Вас направить и...
    от 12.12.2017г. Подробнее ...
  • Встреча главного врача
    14.12.2017 года в МБУ "МРДК". Начало в 16:30 часов....
    от 12.12.2017г. Подробнее ...
  • Личный кабинет налогоплательщика
    Подключайтесь к личному кабинету...
    от 08.12.2017г. Подробнее ...
  • Обсуждение проекта
    Приглашаем жителей нашего района принять участие в обсуждении проекта Инвестиционного паспорта (далее – Паспорт) Яковл...
    от 30.11.2017г. Подробнее ...
  • Вакансии на ООО "Судостроительный Комплекс "Звезда"
    Уважаемые жители Яковлевского района! На ООО "Судостроительный Комплекс "Звезда" на постоянную работу требуются специал...
    от 28.11.2017г. Подробнее ...
  • Общероссийский день приема граждан 12 декабря 2017 года
    12 декабря 2017 года, в День Конституции Российской Федерации с 12:00 до 20:00 будет проводиться Общероссийский день ...
    от 24.11.2017г. Подробнее ...
  • "Сообщи, где торгуют смерью"
    В Яковлевском муниципальном районе с 13 по 24 ноября стартует II этап Всероссийской акции «Сообщи, где торгуют смертью»....
    от 15.11.2017г. Подробнее ...
  • Сельхозтоваропроизводителям!
    ООО Животноводческий комплекс «Новый» предлагает сельхозтоваропроизводителям принять участие в ежедневной ярмарке/...
    от 15.11.2017г. Подробнее ...
  • Прием граждан по вопросам исполнения трудового законодательства
    Приморская транспортная прокуратура проведет совместно с инспекторами Дорожной территориальной организации Российского п...
    от 15.11.2017г. Подробнее ...

Полезная информация

ГосУслуги.Ру
  • Президент Российской Федерации
    Сайт президент.рф
  • Правительство Российской Федерации
    Сайт правительство.рф
  • Единый портал государственных и муниципальных услуг
    Сайт gosuslugi.ru
  • Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов
    Сайт torgi.gov.ru
  • Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях
    Сайт bus.gov.ru
  • Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о заказах
    Сайт zakupki.gov.ru
  • Единый портал для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их публичного обсуждения
    Сайт regulation.gov.ru
  • Официальный интернет-портал правовой информации
    Сайт pravo.gov.ru
  • Система общественного обсуждения законопроектов
    Сайт veche.duma.gov.ru
  • Пенсионный Фонд Российской Федерации
    Сайт pfrf.ru
  • Фонд социального страхования Российской Федерации
    Сайт fss.ru
  • Министерство по чрезвычайным ситуациям
    Сайт mchs.gov.ru
  • Министерство Внутренних Дел Российской Федерации
    Сайт mvd.ru
  • Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения
    Сайт roszdravnadzor.ru
  • Народный контроль
    Сайт https://25.my-region.ru/
|
|
|
|
|
Сайт yakovlevsky.ru является официальным сайтом Администрации Яковлевского муниципального района
Электронная почта yakovlevsky@mo.primorsky.ru является официальной электронной почтой Администрации Яковлевского муниципального района
Все материалы сайта Администрации Яковлевского муниципального района и Совета депутатов Яковлевского муниципального района могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет.
Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник - yakovlevsky.ru официальный сайт Администрации Яковлевского муниципального района.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Администрации Яковлевского муниципального района не требуется.
Ограничение по возрасту: 18+.  |  Сегодня: 16 декабря 2017 года, суббота.
  
   © 2012 - 2017  Яковлевский муниципальный район Приморского края Российской Федерации
   Сайт разработан и модернизирован в ООО КопыленКомпани